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          吉林農業大學圖書館
             
                   
             
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          部門介紹

           

                 吉林農業大學圖書館是本校圖書資料情報信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構。圖書館的工作是學校教學與科學研究工作的重要組成部分,圖書館的規模、水平是評價學校綜合辦學實力和衡量學校發展潛力的重要標志之一。

          辦 公 室

           

          1、協助館長組織全館活動,安排有關工作和會議,進行校內外聯系,接待來訪參觀。

          2、負責收發館內的各類報紙及信函,管理文件檔案和業務統計報表。

          3、負責全館的辦公行政管理及館長交辦的工作。

          4、負責全館的安全保衛、衛生清掃和工勤人員的管理工作。

          5、負責辦公設備、用品的采購與發放工作及館內固定資產統計管理和設施維修工作。

          6、負責全館的財務工作,認真做好年度經費籌措、支出統計和創收管理工作。

          7、負責辦理全校讀者圖書借閱證開通手續,辦理離校、進校者的有關手續。

          8、會同工會做好職工福利工作,開展各種活動,豐富職工文化生活。

           

          資源建設部

          1、負責及時辦理收到圖書的驗收,總括登記與財產登記、注銷、估價、對非書文獻交由有關部門處理。負責管理全館圖書資產帳目。

          2、負責各種載體的中、外文書刊和電子信息及視聽資料的選購、接受贈送、驗收、蓋章、登記工作,各類文獻購置情況統計工作。

          3、根據學校的學科專業建設及教學、科研需要,制定文獻資源建設規劃和采購細則。

          4、收集國內外出版發行信息,了解和掌握本校各院系教學科研發展動態,做好圖書需求的查訪工作,及時、準確地采購各種類型文獻資料,合理組織藏書,不斷提高藏書質量。

          5、根據年度采購經費,編制文獻預定經費分配計劃,合理使用經費,及時報銷。

          6、負責組織中外文圖書資料的采訪目錄和交換目錄,查詢預訂和掌握書刊資料入藏情況。建立和完善有關的業務檔案,應用計算機實行采購管理,不斷提高工作效率。

          7、對贈閱和交換來的書刊進行整理、分析,提出取舍意見,以及處理各種書刊交換的信件。

          數據加工部

          1、負責對館藏中外文圖書、視聽資料和電子出版物的分類、標引和編目工作,確保質量,防止差錯。

          2、負責公務、讀者目錄的組織和保養工作,并定期組織整理或核對公務目錄。

          3、負責做好中外文圖書計算機編目工作,熟練掌握中外文圖書的機讀目錄格式及字段含義。對編目過程中計算機可能出現的一些偏差和數據錄入錯誤要及時予以糾正。

          4、做好新書統計分析工作。掌握一定時期內進書結構,為評估進書質量提供依據,以便優化購書結構。

          5、負責館藏圖書的驗收、分配、調撥、清點、剔除注銷工作;負責庫藏帳目和調撥的管理工作以及典藏管理工作。協助有關部門做好圖書注銷、剔舊及目錄核對工作。

          6、做好藏書總審,加強檢查審核工作,善于進行采藏調節,確保館藏質量,促進館藏發展。

          流 通 部

          1、負責館藏圖書的外借,還書、催還等工作。

          2、負責圖書排架、取書、還架、倒庫、內務整理與巡視工作。

          3、負責閱覽室的圖書收登、閱覽咨詢服務和架位管理工作。

          4、認真做好讀者服務工作、書目查詢輔導和流通閱覽統計分析,加強各庫(室)藏書的有序化管理。

          5、負責辦理校園卡在圖書館開通業務,丟書賠償,畢業離校手續等工作。

          6、負責各書庫的安全衛生管理和圖書保管工作。

          7、配合典藏室作好藏書清點及剔舊工作,負責對破損圖書的修補工作。

          期 刊 部

                期刊部要認真開展期刊服務工作,健全期刊目錄體系,加強各庫的有序化管理,做好期刊資料的利用與管理工作,不斷提高館藏文獻利用率。

          1、負責中外文報刊的選訂審核與補缺,以及本校期刊的國際交換工作。

          2、對進館的報刊資料及時驗收、登記、編目。以及原版外刊目次的復印工作。負責管理全館報刊的調撥、回收與分藏記錄。

          3、負責期刊、報紙的閱覽、流通工作。

          4、負責編制期刊館藏目錄,并做好讀者對期刊的咨詢工作。

          5、負責各報刊資料庫(室)的排架、倒庫和安全衛生管理工作。

          6、參加有關外文期刊計算機應用與研究工作。

          7、做好期刊的裝訂,總括登記、財產登記、典藏、外借及有關統計工作。

          參考咨詢部(科技查新中心)

          1、文獻信息檢索服務:為校內外的用戶提供代檢代查、文獻傳遞、中文論文收錄及論文被引證的檢索服務。

          2、科技項目查新服務:為校內外科研人員的省級、地市級的課題申請立項、科研成果鑒定、科研成果報獎、品種審定等提供國內查新服務。

          3、專/定題信息服務:針對校內讀者的教學、科研需要,對其提出的某一特定主題的內容,借助于館藏及其它文獻信息資源,一次性或定期/不定期進行資料查詢或信息跟蹤服務。

          4、信息咨詢和用戶教育:利用檢索工具和參考工具書,為校內讀者提供檢索工具使用指導、數據庫專題培訓及其他相關內容咨詢等。

          系統管理部

          1、負責圖書館各種系統和信息資源建設與安全工作,行使對電子閱覽室的日常管理,協調圖書館網絡和信息的連通與運行。接受學校領導小組和網絡中心的管理、監督和指導。

          2、負責對本室所配備的計算機系統和電子文件進行管理和維護。如出現故障,應及時排除,嚴重的應盡快通知技術人員加以解決。

          3、負責為用戶提供電子信息查詢服務條件,主要有:光盤數據庫查詢、電子書刊閱覽、Internet網上查詢、情報機檢服務以及多媒體視聽,并提供激光打印和數據拷貝服務。

          4、用戶憑本人的校園卡和上機卡上機,上機前應先登記。工作人員要認真驗證,準確記錄使用情況。

          5、按時啟動系統,做好各項準備工作,并督導用戶嚴格按照操作規程使用系統。

          6、及時抽查機位號,定期巡視、檢查,幫助讀者解決使用中的疑難問題。

          7、加強網絡安全管理,嚴禁瀏覽和傳播黃色、反動的電子信息,違者按國家有關規定和學校的管理辦法嚴肅處理。

          8、對館藏的所有電子文件要及時登記,嚴格進、出庫手續,做到帳目清楚、準確,每月核對一次。

          9、接受用戶登記,任何人不得私自允許讀者違規上機,或擅自借出有關設備或文件。

          10、管理圖書館網絡用戶的使用情況;監督有關規定的實施情況;對違反規定的用戶,按有關規定嚴肅處理。

          文獻檢索教研室

                文獻檢索教研室是在圖書館館長領導下,直接組織教學、科研和培養提高師資的基層教學、科研組織,承擔全校公共必修課--文獻檢索課的教學任務。其主要職責如下:

          1.研究并提出教學實施計劃建議。

          2.組織制定各學科的教學大綱。

          3.根據學校教務管理部門下達的教學任務,落實課程的主講教師及輔導教師。

          4.組織新任課教師的試講,檢查新任課教師的教案。

          5.組織本室教師進行教學質量檢查,并按學校教務管理部門要求上報檢查情況。

          6.根據教學需要,負責確定教材書目,組織教師編寫有關教材、教學參考書及教學參考資料。

          7.按照上級規定的合格課程、優質課程的建設標準,組織好文獻檢索課程建設。

          8.協助圖書館館長做好本室教師及兼課教師的業務考核工作,就其使用、晉級、獎懲提出建議。

          9.協助圖書館館長做好學術(科)帶頭人、中青年骨干教師、優秀青年教師的培養、選拔和考核工作,提出本室教師隊伍的建設方案。

          10.組織本室教師的業務學習,有計劃地進行師資培養,提高工作效率。

          11.組織本室教師開展教研和科研活動,對教師外出參加教研、學術活動提出意見。

          12.組織本室教師做好"教書育人"工作。

          13.完成上級下達的其他任務。

          吉林農業大學圖書館